El Servicio de Rentas Internas (SRI) implementó cambios significativos en la facturación electrónica en Ecuador para 2026. Mediante la Resolución No. NAC-DGERCGC25-00000017, se reformaron las reglas de emisión, transmisión y anulación de comprobantes electrónicos. Estos cambios están vigentes desde el 1 de enero de 2026 y afectan a todos los contribuyentes que emiten facturas, notas de crédito, notas de débito, guías de remisión, retenciones y liquidaciones de compra de forma electrónica.

Transmisión inmediata: el cambio más importante

El cambio principal es la eliminación del plazo de gracia de cuatro días hábiles que existía anteriormente para transmitir los comprobantes electrónicos al SRI. A partir de 2026, la transmisión debe ser inmediata: la fecha de emisión del comprobante debe corresponder a la fecha en que se realiza la operación.

Antes (hasta diciembre 2025): Podías emitir un comprobante el lunes y transmitirlo al SRI hasta el jueves o viernes de esa semana.

Ahora (desde enero 2026): Si emites un comprobante el lunes, debe ser transmitido al SRI ese mismo lunes. La fecha de emisión y la fecha de transmisión deben ser la misma.

Esto significa que tu sistema de facturación debe estar configurado para transmitir cada comprobante al momento de su emisión, sin demoras. Las emisiones con fechas retroactivas pueden generar contingencias fiscales.

¿Qué pasa si mi sistema no transmite en tiempo real?

Si tu sistema de facturación acumula comprobantes para enviarlos después, tu negocio podría enfrentar contingencias fiscales. Los comprobantes emitidos con fechas que no correspondan a la fecha de transmisión pueden ser rechazados por el sistema del SRI, lo que generaría problemas tanto para ti como para tus clientes al momento de usar el crédito tributario.

Nuevos plazos para anulación de comprobantes

La resolución también endurece las reglas de anulación:

• Plazo reducido: la anulación ahora debe realizarse hasta el día 7 del mes siguiente a la fecha de emisión (antes era el día 10).
• Aceptación del receptor: para que la anulación sea válida, se requiere la aceptación del destinatario dentro de 5 días hábiles desde la solicitud.
• Facturas a consumidor final: queda prohibida tanto la anulación como la emisión de notas de crédito para facturas emitidas a consumidor final. Al no contener datos del comprador, el emisor asume total responsabilidad por los montos e impuestos reportados.

Ejemplo práctico de los nuevos plazos de anulación

Supongamos que emitiste una factura el 20 de marzo de 2026:

• Tienes hasta el 7 de abril de 2026 para solicitar su anulación.
• Tu cliente tiene 5 días hábiles desde la solicitud para aceptar la anulación.
• Si la factura fue emitida a consumidor final (RUC 9999999999999), no puede ser anulada ni corregida mediante nota de crédito. El emisor asume toda la responsabilidad por los datos, montos e impuestos reportados.

Autorización automática del SRI

Una buena noticia: ya no es necesario solicitar autorización al SRI para emitir comprobantes electrónicos. El SRI ahora autoriza de oficio a todos los contribuyentes que tienen esta obligación. Esto simplifica el proceso para nuevos contribuyentes que inician actividades.

¿A quiénes aplica?

Estos cambios aplican a todos los contribuyentes obligados a emitir comprobantes electrónicos, incluyendo:

• Sociedades y personas naturales obligadas a llevar contabilidad
• Contribuyentes que voluntariamente adoptaron la facturación electrónica
• Exportadores de bienes y servicios
• Contribuyentes especiales
• Emisores de liquidaciones de compras
• Entidades del sector público

Si no estás seguro de si tu actividad económica requiere facturación electrónica, puedes verificarlo directamente en el portal del SRI (www.sri.gob.ec) consultando tu RUC.

¿Qué comprobantes deben emitirse electrónicamente?

No solo las facturas. Todos estos comprobantes electrónicos del SRI están sujetos a las nuevas reglas de transmisión inmediata:

• Facturas
• Notas de crédito
• Notas de débito
• Comprobantes de retención
• Guías de remisión
• Liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios

¿Cómo prepararte?

1. Verifica tu sistema de facturación: asegúrate de que tu software transmita los comprobantes al SRI de forma inmediata, sin colas ni demoras.
2. Configura alertas de anulación: con el nuevo plazo del día 7, tienes menos tiempo para solicitar anulaciones.
3. Revisa facturas a consumidor final: al no poder anularlas, es fundamental verificar los datos antes de emitir.
4. Actualiza tu firma electrónica: confirma que tu certificado digital está vigente y correctamente configurado.
5. Capacita a tu equipo: asegúrate de que las personas que emiten comprobantes en tu negocio conozcan las nuevas reglas, especialmente la prohibición de anulación de facturas a consumidor final.
6. Revisa tu conexión a internet: la transmisión inmediata requiere conectividad estable. Si tu negocio opera en una zona con internet inestable, considera un plan de respaldo o un sistema con manejo de contingencias offline.

Con Ecuafact, la transmisión inmediata al SRI ya está habilitada automáticamente. Si eres usuario de Ecuafact, no necesitas realizar ningún cambio adicional en tu configuración.

Sanciones por incumplimiento

El incumplimiento de las obligaciones de facturación electrónica en Ecuador puede acarrear sanciones que incluyen:

• Multas por no emisión o emisión tardía de comprobantes electrónicos.
• Clausura del establecimiento en casos reiterados de incumplimiento.
• Pérdida de crédito tributario para el receptor si el comprobante no fue debidamente transmitido al SRI.

Es importante no subestimar estos riesgos. Las sanciones aplican tanto al emisor como pueden afectar indirectamente al receptor del comprobante.

Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica Ecuador 2026

¿Puedo seguir emitiendo facturas en papel?

Solo si no estás dentro del grupo de contribuyentes obligados a la facturación electrónica. Sin embargo, el SRI ha ido ampliando progresivamente la obligatoriedad, por lo que la tendencia es hacia la eliminación total de los comprobantes físicos.

¿Qué hago si mi internet se cae al momento de emitir?

Tu sistema de facturación debe tener un mecanismo de contingencia. En Ecuafact, los comprobantes se encolan automáticamente y se transmiten apenas se restablece la conexión, minimizando el desfase entre emisión y transmisión.

¿La transmisión inmediata aplica también a notas de crédito y retenciones?

Sí. Todos los comprobantes electrónicos están sujetos a la regla de transmisión inmediata, incluyendo notas de crédito, notas de débito, retenciones, guías de remisión y liquidaciones de compras.

¿Cómo corrijo una factura a consumidor final si no puedo anularla?

No es posible corregirla. La normativa vigente prohíbe tanto la anulación como la emisión de notas de crédito para facturas a consumidor final. Por eso es fundamental verificar todos los datos, montos e impuestos antes de emitir. El emisor asume total responsabilidad. Solo el SRI puede anular estas facturas de oficio durante procesos de control tributario.

Normativa de referencia

• Resolución No. NAC-DGERCGC25-00000017 — Reforma las reglas de emisión, transmisión y anulación de comprobantes electrónicos. Consultar texto completo en www.sri.gob.ec.
• Normativa complementaria del SRI sobre facturación electrónica Ecuador disponible en el portal de resoluciones del SRI.

Última actualización: 16 de abril de 2026. Recomendamos consultar siempre el portal del SRI para confirmar la normativa vigente.